8月19日上午，我院在新行政楼205办公室召开了2013届新生接待安排部署工作会。我院院长刘益和，党总支副书记徐大军，副院长李尧、唐年庆，及部分教师代表参加了此次会议。

会上，副书记徐大军强调要将党的群众路线思想贯彻到本次新生接待工作中。第一，要求新任班主任老师提前熟悉学生情况，新生报到前主动打电话发信息给学生，了解他们对于报到的有关疑问和困难。第二，要求新生接待日全程陪同，到学生中去积极主动帮助新生解决遇到的各种问题。第三，做好新生入学专业意向调查和家庭情况调查，为下一步工作的开展早作准备。

随后，办公室主任张瑞老师、往届班主任苟全登老师就以往新生接待经验进行了交流，其他教师代表也对新生接待提出了自己的意见和建议。