凡大专以上学历，毕业学校为教育部2011年公布的《全国普通高校名单》中所列高校范围内（可在xibu.youth.cn查询）的应届毕业生和在读研究生均可报名参加西部计划。
向毕业生印发关于西部计划的宣传资料；张贴关于西部计划的宣传海报；在校园内设咨询办公室（院团委办公室）和集中宣传点(田径场外)；在学校学生工作网上开设“2012年西部计划志愿者招募”专题并利用广播台、公告栏等途径在学校广泛发布招募信息并公布学校项目办的地址、电话，确保每一个毕业生及时了解。
各二级学院要做深入细致的思想工作，着力宣传西部计划的制度规范和成功经验，努力树立西部计划科学发展的良好形象。高扬理想主义旗帜，大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，着力宣传扎根西部基层就业、创业的西部计划志愿者和在西部基层服务中作出突出贡献的典型，重点动员有初步意向的学生，帮助他们坚定参加志愿服务的决心，努力在校园营造良好氛围，唱响“到西部去、到基层去、到祖国和人民最需要的地方去”的时代强音，形成参加西部计划光荣的积极导向。要突出重点，加大对重点专业和重点人群的动员力度，在专业上以西部急需的农业、林业、水利、医学、师范、经济类为重点。各二级学院特别要动员现在还未签就业协议的本科生积极参与到西部计划中来。
（三）岗位申报
各县（市、区）项目办负责本地服务岗位采集和申报工作。岗位类别需从基础教育、医疗卫生、农业科技、基层青年工作、基层社会管理、服务西藏及关爱留守学生7个专项中选择。2012年省项目办将加大对基层地区派遣力度，不得申报县级机关、企业等岗位，各县（市、区）项目办所申报岗位须全部为乡（镇、街道办）及以下岗位。
2、打印报名表。报名学生从西部计划网站上打印自动生成的《报名登记表》。
3、交表。报名表由辅导员或院团总支负责人签字，并由所在学院党组织盖章后，5月31日前交至校项目办（团委办公室）。
4、审核。校项目办在收到学生的《报名登记表》后，将及时对其在网上报名填写信息的真实性等情况进行审核。审核后，在“西部计划信息系统”中填写审核意见。
（1）2011-2012学年上学期综合量化排名在本班前70%内。
（6）西部急需的农、林、水、师、金融、法学类专业者优先。
（9）参加基层青年工作专项行动的志愿者应累计有1个月以上基层工作、志愿服务经历或者曾获校级及以上表彰奖励、担任过各级团学组织主要负责人。
西部计划志愿者签约期为1年，申请延长服务期的志愿者于下一年度3月提出申请，经服务县项目办同意并报省项目办，全国项目办根据下一年度西部计划服务岗位规划和各专项行动岗位要求确定。
2、笔试、面试。6月1日起，在省项目办指导下组织已经报名的毕业生开展包括心理测验在内的笔试、面试。（时间另行通知）
3、统一体检。6月5日前，组织面试过关的学生进行集中体检（西部计划体检项目见附件2）。体检不合格的及时调换。
4、公示和录取志愿者。6月12日前，校项目办公布录取志愿者名单并在校园网公示3天。若无异议，将志愿者名单报省项目办。
5、审定确认。6月20日前，省项目办委托校项目办向志愿者发《确认通知书》（注明服务岗位、培训报到时间地点及联系方式）。
为加强志愿者管理，志愿者服务期间，户口、档案保留在学校；服务期满后志愿者通过双向选择落实工作单位，学校再发放报到证。
7月下旬，志愿者携《确认通知书》、毕业证和本人身份证件，到《确认通知书》上确定的培训报到地点报到并参加由省项目办统一组织的培训。
培训派遣期间，如出现志愿者流失，省项目办将根据实际情况向全国项目办提交补招申请后，开展志愿者补招。补招工作按照全国项目办制定的志愿者选拔条件和体检等选拔程序，从志愿者后备人才库选拔并经培训后派遣到岗。
志愿者到达服务地后，需在8月15日前登陆西部计划信息系统，填写确认有关服务信息，内容包括：服务岗位，服务地联系电话，发放补助个人银行卡号等有关服务信息。
1、各二级学院要指定专人负责本院的西部计划宣传动员工作，组织本院学生积极报名；
2、各二级学院要随时了解入选志愿者的思想动态，指导他们做好赴基层的思想准备，避免产生思想波动。对于未能入选者，要充分肯定他们的参与热情和社会责任感，鼓励他们在不同岗位为祖国和人民作贡献。
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