7月4日下午2:00，计科学院在学院会议室召开了2012年迎新工作筹备会，进一步完善迎新工作方案，做好各种迎新工作的安排部署。会议由学院党总支副书记徐大军主持，学院办公室主任张瑞、学工办李倩倩、刘佩佩以及学院学生会、团委等迎新工作小组相关人员参加了会议。会上，学院学生会、团委的同学首先对迎新方案做了一个介绍，张瑞主任和李倩倩、刘佩佩老师结合往年迎接新生中的优点和不足做了详细的补充，最后由副书记徐大军就迎新提了要求，一是严守安排，二是严守纪律，三是热情主动，四是持久关怀，五是树立形象。大家的一致想法是让今年的迎新工作尽可能做得更好。